Mengintegrasikan Microsoft Word Dan Microsoft Excel

 

Menggunakan aplikasi Office mungkin buka hal yang baru bagi anda. Anda mungkin sudah sering menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen dan Microsoft Excel untuk bekerja dengan data dan perhitungan. Kedua aplikasi tersebut digunakan secara terpisah untuk keperluan masing-masing.

Dalam keseharian, aplikasi-aplikasi tersebut seringkali digunakan secara bersamaan. Sebagai pelajar, hal yang sama juga dapat terjadi pada anda. Sebagai contoh, Anda dituntut untuk dapat mengolah data praktikum di Excel, kemudian menuliskan laporan di Microsoft untuk dilaporkan sebagai laporan praktikum. Aplikasi Microsoft Word dan Excel dilengkapi fitur integrasi yang memungkinkan pengguna dapat menghubungkan satu aplikasi dengan aplikasi yang lain sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien. Pada kesempatan kali ini, anda akan mempelajari cara mengintegrasikan halaman dokumen Microsoft Word dengan lembar kerja Microsoft Excel.

A.    Mengintegrasikan Data

Ketika bekerja dengan Microsoft Word, terkadang kita membutuhkan data yang dikerjakan dalam aplikasi pengolah angka di Microsoft Excel. Dengan kata lain, data angka yang diolah di Excel perlu ditempatkan di lembar kerja Word sebagai bagian laporan yang sedang dikerjakan.

Untuk menempatkan data di Excel bisa saja menggunakan metode copy paste. Namun metode ini memiliki kelemahan, dimana user harus mengolah kembali data jika terjadi perubahan data di lembar Excel, dan  harus mengulang lagi perintah tersebut di lembar kerja Word.

Cara yang lain adalah dengan mengintegrasikan data yang ada di lembar kerja Excel ke lembar kerja Word. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Tampilkan data yang ada di lembar kerja Excel seperti yang ditunjukkan oleh gambar 1.2.

Table 1.1

2. Pilih table atau data yang akan ditempatkan ke lembar kerja Word, kemudian klik tombol Copy pada tab Home.

3. Bukalah lembar kerja Word di tempat data dari table Excel ingin ditempatkan. Letakkan kursosr pada posisi di tempat data ingin ditempatkan.

4. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol paste. Pada pilihan tombol yang muncul, klik tombol Link & Keep source Formating untuk menempatkan data dengan format yang sama dengan sumbernya, atau klik Link & Use Destination Style untuk menempatkan data dengan format yang ada dilembar kerja Word. Table akan ditempatkan sesuai dengan format yang dipilih.

Table 1.2

Tabel 1.3

5. Atur table data sehingga mempunyai tampilan yang sesuai.

Untuk menguji apakah data dilembar kerja Microsoft Word terhubung dengan data di lembar kerja Microsoft Excel, cobalah lakukan perubahan data di lembar kerja Excel, kemudian lihat apakah terjadi perubahan secara otomatis di lembar kerja Microsoft Word, kemudian pada menu pop up yang muncul, klik perintah update link. Data di lembar kerja Microsoft Word akan mengikuti perubahan data di lembar kerja Microsoft Excel.

---------------------------------------

sumber : Informatika untuk SMA/MA Kelas X, Henry Pandia, Erlangga