Selasa, 20 September 2022

Mengenal Icon Tab Menu Tab Menu Mailings dan Fungsinya pada Microsoft Word


Tab Menu Mailings yang terdiri dari lima Group yaitu, Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish. seperti pada gambar di bawah ini.



1. Group Create

Secara umum fungsinya adalah untuk membuat tulisan pada Amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai keinginan kita.



NO.ICON/SUBMENUFUNGSI
1EnvelopesMembuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada Amplop yang akan kita buat
2LabelsMembuat serta mencetak tulisan label sesuai dengan bentuk dan ukuran yang akan kita cetak

2. Group Start Mail Merge

Pada group ini secara umum kita bisa membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya. Icon-icon yang terdapat dalam group ini adalah :


NO.ICON/SUBMENUFUNGSI
1Start Mail MergeMembuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus, baik surat biasa ataupun surat elektronik (Email)
2Select RecipientsMembuat dan mengelola daftar penerima surat
3Edit Recipient ListMengedit daftar penerima surat

3. Group Write & Insert Fields 

Pada group ini kita bisa mengelola data indentitas penerima surat yang sedang kita buat. Berikut adalah beberapa ikon yang bisa kita gunakan.



NO.ICON/SUBMENUFUNGSI
1Highlight Merge FieldsMengetahui dan mengubah informasi yang salah terkait surat yang sedang kita buat
2Address BlockMemasukkan alamat tujuan pada surat yang kita buat
3Greeting LineMenambah nama sapaan dari penerima surat
4Insert Merge FieldMemasukkan informasi tambahan tentang penerima surat
5RulesMenambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia
6Match FieldsMemeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda
7Update LabelsMemperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini

4. Group Preview Results

Group Preview Results ini kita fungsikan untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut. Icon-iconnya adalah sebagai berikut :



NO.ICON/SUBMENUFUNGSI
1Preview ResultsMelihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat
2Find RecipientMencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat
3Auto Check for ErrorsMemeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat

5. Group Finis

Yang terakhir ini adalah sebagai proses finalisasi dalam pembuatan surat.




NO.ICON/SUBMENUFUNGSI
1Finis MergeMelakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan

 

Mengenal Icon Tab Menu References dan Fungsinya pada Microsoft Word

Tab Menu References yang terdiri dari enam Group yaitu, Table of Contents, Footnote, Citations & Bibliography, Captions, Index dan Table of Authorities seperti pada gambar di bawah ini.


1. Table of Contents

Group Table of Contents ini secara umum berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan beberapa bentuk yang telah disediakan oleh Microsoft Word, icon sebagai berikut :


NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Table of ContentsMemilih dan mengatur daftar isi otomatis
2Add TextMenambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format daftar isi otomatis yang telah dibuat˙sesuai dengan level yang diinginkan
3Update TableMemperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini biasanya digunakan ketika terdapat perubahan˙secara manual/tidak otomatis pada daftar isi otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan perubahan˙terbaru)

2. Footnotes

Pada Group ini berfungsi untuk menyisipkan dan mengelola berbagai macam model rujukan seperti cacatan kaki atau Footnote dan sejenisnya. Icon-icon-nya sebagai berikut:



NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Insert FootnoteMenambahkan rujukan yang berupa cacatan kaki dan terletak di bagian bawah halaman
2Insert EndnoteMenambahkan rujukan yang berupa cacatan di akhir dokumen
3Next FootnoteMemantau footnote dan endnote yang ada secara berurutan (ikon ini akan berefek maksimal˙apabila jumlah footnote ataupun endnote lebih dari 1 (satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan maju atau mundur˙sesuai dengan isi tombol down arrrow yang ada
4Show NotesMenampilkan letak footnote ataupun endnote yang telah ditambahkan sebelumnya

3. Citations & Bibliography

Kegunaan atau fungsi pada group ini adalah untuk menyisipkan dan mengelola kutipan langsung. Fungsi Icon-icon-nya sebagai berikut:



NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Insert CitationsMenambahkan kutipan secara langsung pada area dimana kursor aktif
2Manage SourcesMengelola semua sumber kutipan yang telah ditambahkan sebelumnya pada dokumen microsoft word˙yang sedang aktif
3StyleMemimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai dengan keinginan
4BibliographyMenambahkan dan mengelola daftar pustaka ke dalam dokumen microsoft word yang sedang aktif

4. Caption

Fungsi utamanya untuk menambahkan dan mengelola keterangan Gambar sehingga Dokumen yang kita dibuat lebih menarik dan mudah dipahami. Berikut ini fungsi masing-masing Icon :



NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Insert CaptionMemberikan keterangan pada ilustrasi atau objek yang telah ditambahkan
2Insert Table of FiguresMenambahkan daftar gambar yang ada dalam dokumen
3Update TableMemperbarui daftar gambar yang telah dibuat sebelumnya
4Cross-refrenceMenambahkan daftar rujukan secara cepat dengan memilih rujukan yang diinginkan pada daftar˙rujukan yang telah ada. Istilah cross-refrence juga dikenal dengan referensi silang

5. Index

Dengan memanfaatkan Icon-icon pada Group Index ini kita bisa memberikan tanda pada sumber rujukan, daftar kata juga dapat dikelola dengan baik. Adapun Icon-icon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:



NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Mark EntryMemberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru dalam dokumen
2Insert IndexMenambahkan indeks atau daftar kata ˙ke dalam dokumen
3Update IndexMemperbarui daftar kata atau indeks yang ada

6. Table of Authorities

Group yang satu ini bisa kita fungsikan untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam hal ini kita diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut. Icon-icon dan fungsinya sebagai berikut :



NO.ICON/SUB MENUFUNGSI
1Mark CitationMenandai dan mengelola teks yang telah dipilih dengan memanfaatkan perintah-perintah yang˙terdapat di jendela mark citation
2Insert Table of AuthoritiesMenambahkan daftar authorities pada dokumen microsoft word
3Update TableMemperbarui daftar authorities sehingga sinkron dengan kondisi terkini


sumber:
www.taknyana.com/2020/03/mengenal-icon-tab-menu-references-dan.html

Rabu, 31 Agustus 2022

Fungsi Menu-Menu Pada Tab Insert Microsoft Word

 

Fungsi Menu-Menu Pada Tab Insert Microsoft Word 



Seperti kita ketahui, bahwa Microsoft Office Word  adalah salah satu bagian dari Microsoft Office, yaitu software yang di rilis oleh perusahaan Microsoft pada akhir tahun 2012 lalu.
Microsoft Office Word memiliki fungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata yang umum digunakan oleh masyarakat.
Pada Microsoft Office Word  terdapat beberapa Tab Menu Utama yang memiliki fungsinya masing-masing.
Yang akan kita bahas kali ini yaitu fungsi dari setiap menu/perintah yang ada pada Tab Menu Insert (Masukan). Lalu apa sajakah Fungsi Menu-Menu Pada Tab Insert? Simak penjelasannya di bawah ini.


 
Grup Pages (Halaman)
1.  Cover Page          = perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau membuat halaman sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.
2.  Blank Page          = perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman kosong pada dokumen yang sedang aktif.
3.  Page Break          = menu ini berfungsi untuk menghakhiri sesi halaman yang sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.

Grup Tables (Tabel)
1.  Tables       = Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita tentukan

Grup Illustrations (Ilustrasi)
1.  Picture       = perintah ini digunakan untuk menambhakan gambar/foto dari komputer
2.  Online Picture = perintah ini digunakan untuk menambahkan gambar/foto dari berbagai sumber internet
3.  Shapes     = untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
4.  SmartArt    = berguna untuk menambahkan diagram untuk mengkomunikasikan dokumen secara visual.
5.  Chart         = untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan presentasi lebih bergaya.
6.  Screenshot = menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif dari suatu komputer.

Grup Apps (Aplikasi)
1.  Apps For Office = Untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan bantuan internet

Grup Media
1.  Video Online = temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber yang ada di internet

Grup Links (Tautan)
1.  Hyperlink  = untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
2.  Bookmark = digunakan untuk mempermudah saat membuka dokumen, cara kerjanya yaitu menambahkan bookmark pada teks yang telah diberikan hyperlink (label ditambahkan secara manual)
3.  Cross-reference = Referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di hasilkan secara otomatis.

Grup Comments (Komentar)
1.  Comments = untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen

Grup Header & Footer
1.  Header      = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian atas halaman dokumen.
2.  Footer        = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian bawah halaman dokumen.
3.  Page Number = untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di buka.

Grup Text
1.  Text Box    = untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu
2.  Quick Parts = menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan menjelajahi dokumen
3.  WordArt     = untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
4.  Drop Cap  = untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
5.  Signature Line = untuk menambahkan baris tanda tangan
6.  Date & Time = untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
7.  Object        = untuk menambahkan objek yang disematkan.

Grup Symbols
1.  Equation   = untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
2.  Symbols    = untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/ papan ketik

Sumber: http://androidblog19.blogspot.com/2016/03/fungsi-menu-menu-pada-tab-insert-microsoft-word-2013.html